Facturacion

Realize toda la gestión de Facturación, cumpliendo con las normas Tributarias y Contables.


Por medio de este módulo, Ud., puede:

  • Elaborar e imprimir las respectivas Facturas de Venta y Devoluciones de Ventas
  • Calcular los costos de sus ventas
  • Generar y alimentar la Contabilidad en forma automática
  • Alimentar su Cartera, si es una venta a crédito
  • Afecta en forma directa las existencias de inventarios

Características

Es el módulo requerido para hacer un eficiente control de sus ventas de mercancías. Por medio de este módulo, Ud., puede realizar las respectivas facturas de venta y devolución de ventas, calcula los costos sus ventas; alimenta en forma automática el modulo de Inventarios y el Módulo de Cartera, igualmente, genera y alimenta el modulo contable en forma automática, si así se lo indica.

Como en todos nuestros Módulos, es un sistema con una enorme elasticidad en su definición de conceptos de Facturación de Inventarios como son los diferentes conceptos de salidas por ventas, entradas por devolución de ventas.

Entre otros detalles, este módulo permite administrar:

  • Amplia definición de Conceptos de Facturación de mercancías, que le Permite a Ud. Crear libremente todos los conceptos de entradas y salidas de mercancías, facilitando la captura del movimiento.

  • Registro de todo tipo de Movimiento de Facturación, como, salidas por Ventas, Entradas por Dev. De Ventas… , etc.

  • Manejo de múltiple Almacenes o Bodegas controlando inventarios en forma independiente por cada Almacén o Bodega y controlando máximos, mínimo, puntos de reorden y ubicación física de los artículos dentro de cada bodega.

  • Control de Lotes, Fecha Vencimiento de cada artículo, Seriales… y muchos conceptos adicionales, parametrizables por Ud.

  • Manejo del catálogo de artículos que permite definir todas las políticas de manejo de mercancías como:

  • Datos generales de cada artículo,

  • Descripción extendida de hasta 250,000 caracteres (Aproximadamente 50 páginas), donde puede crear todo un catálogo sobre las particularidades de cada elemento.

  • Conversión de unidades de medida, para hacer consultas en las diferentes presentaciones que un producto pueda tener como unidades, decenas, docenas, centenas, cajas, etc.

  • Artículos en almacenes, con lo cual se autorizan los diferentes productos que cada almacén puede manejar, así como sus Máximos, Mínimos, Puntos de Reorden y ubicación física dentro de cada almacén.

  • Manejo de gran variedad de información que redunda en una abundante fuente de consultas como:

  • Agrupaciones de Artículos, (Hasta tres niveles), Referencias, Marcas, Unidades de Medida, Países, Depto, Ciudades, Centros de Costos, Zonas Geográficas, Actividades Económicas, Terceros, Comprobantes, Plan Único de Cuentas PUC, Diseñador de Documentos, n listas de IVA, etc

 

Además permite:

  • Controla existencias al Facturar
  • Controla Cupos de Cartera al Facturar
  • Manejo de Múltiples Listas de Precios (Hasta 99 Precios diferentes por almacén, artículo, unidad de medida)
  • Formas de pago
  • Condiciones de pago
  • Convierte Cotizaciones, Pedidos y Remisiones en Facturas,
  • Impresión en formatos que Ud. Mismo diseña de acuerdo a su papelería o sus necesidades (Aunque entregamos varios formatos listos para usar).
  • Conexión directa con hojas de calculo como Excel, en donde se exporta en Formato Excel; es decir, Ud., no tendrá que hacer filtros, separación de columnas, quitar puntos, quitar comas, ni algún proceso especial para que la información pueda ser trabajada.
  • Puede importar desde Excel cierta información útil dentro del programa ASTUTO, como cátalogo de artículos, terceros, etc.
  • Catálogo de Vendedores,
  • Catálogo de Clientes
  • Contabilización en forma automática de todo el movimiento de Facturación y afectación automática (si así se le define) a cartera cuando se hace una venta a crédito.
  • Consultas en General: Existencias por Almacén, Existencias en otras unidades de medida o en otra Presentación del Artículo, Movimientos por Artículo, tanto en cantidades como en valores, Valuación de Existencias por promedio ponderado mensual, auxiliar por Artículo, etc.

  • Informes en General: Informe sobre Existencias: por Código Artículo, por Nombre Artículo, por Código alterno, por Almacén o Bodega, por Lote, por Serie, por Agrupación, por Marca, Listado general de Existencias, comparativos mensuales de todo el año… etc.; Informes sobre Movimientos Entradas y salidas de Mercancías por Código Artículo, por Nombre Artículo, por Código alterno, por Almacén o Bodega, por Lote, por Serie, por Agrupación, por Marca, por fecha por tercero, por concepto por ubicación, históricos, … otros como máximos mínimos y puntos de reorden, listados para conteos físicos, planillas para conteos y otras estadísticas. Informes sobre Ventas por vendedor, por vendedor con % UT. Bruta, por fecha, por almacén, por zona geográfica, por Cliente, por Caja, por cajero, por mercaderista, por supervisor, por cada dirección de sus clientes (ASTUTO maneja hasta 999 direcciones de cada uno de sus clientes, es decir por cada NIT, y puede generar reportes de ventas por cada una de estas direcciones), y otros…

  • Y otra gran variedad de Informes.

  • Genera e imprime los documentos de Facturación como facturas de venta, Devoluciones de Ventas, … etc., en formatos que Ud. Mismo diseña de acuerdo a su papelería o sus necesidades.

  • Conexión directa con hojas de calculo como Excel, en donde se exporta en Formato Excel; es decir, Ud., no tendrá que hacer filtros, separación de columnas, quitar puntos, quitar comas, ni algún proceso especial para que la información pueda ser trabajada.

  • Puede importar desde Excel cierta información útil dentro del programa ASTUTO, como catalogo de artículos, terceros, etc.

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