Cotizaciones

Realice cotizaciones utilizando toda la infraestructura de Inventarios y Facturación.


En algunas empresas, la mayor parte de la carga operativa, esta en la elaboración de cotizaciones, y solo unas cuantas, finalmente se convierten en ventas reales.

Este Módulo se desarrolló, pensando en este tipo de empresas; aquellas que deben entregar cotizaciones de sus productos y servicios a sus posibles clientes como requisito, antes de realizar la venta.

Utiliza toda la infraestructura de Inventarios y de Facturación, para agilizar la gestión de las Cotizaciones.

Entre otros detalles, este módulo permite:

  • Definición de Conceptos de Cotizaciones.

  • Manejo del catálogo de elementos que permite definir todas las políticas de manejo de productos y/o servicios como:

  • Datos generales de cada artículo.

  • Descripción extendida de hasta 250,000 caracteres (Aproximadamente 50 páginas), donde puede crear todo un catálogo sobre las particularidades de cada elemento.

  • Conversión de unidades de medida, para hacer consultas en las diferentes presentaciones que un producto pueda tener como unidades, decenas, docenas, centenas, cajas, etc.

  • Artículos en almacenes, con lo cual se autorizan los diferentes productos que cada almacén puede manejar, así como sus Máximos, Mínimos, Puntos de Reorden y ubicación física dentro de cada almacén.

  • Manejo de gran variedad de información que redunda en una abundante fuente de consultas como: Líneas de Artículos, Sublíneas de Artículos, Tallas, Colores, Referencias, Marcas, Unidades de Medida, etc.

  • Manejo de Terceros o Nit’s.

  • Genera los Tipos de Comprobantes de Cotizaciones, en formatos que Ud. Mismo diseña de acuerdo a su papelería.

  • Crear e imprimir sus cotizaciones, facilitando por completo esta labor gracias a las herramientas utilizadas, a su diseño y a su nivel de parametrización.

  • Puede cotizar de diferentes formas cada uno de sus productos y servicios, puede cotizar según una lista de precios, según valor de venta o valor compra, variando en un porcentaje, según cualquier cálculo que Ud. indique en una ecuación, o simplemente colocando manualmente el valor cotizado.

  • Catálogo de Vendedores.

  • Catálogo de Clientes.

  • Manejo de Múltiples Listas de Precios (Hasta 99 precios por Artículo).

  • Listas de I.V.A. usados.

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