Características Inventarios

Es el módulo requerido para hacer un eficiente control de sus inventarios de mercancías y materias primas. Por medio de este módulo, Ud., puede conocer que es exactamente lo que esta pasando con sus inventarios, que compra, que despacha, de donde llega la mercancía, para donde se va, que es lo que realmente debe quedar como existencias … y adicionalmente calcula los costos reales de sus ventas. Adicionalmente genera la contabilización de cada uno de sus movimientos y alimenta en forma automática y directa su módulo de Contabilidad.

Como en todos nuestros Módulos, es un sistema con una enorme elasticidad en su definición de conceptos de Inventarios como son los diferentes conceptos de entradas, salidas y traslados de mercancías entre bodegas o entre ubicaciones.

Entre otros detalles, este módulo permite administrar:

  • Amplia definición de Conceptos de Inventarios que le Permite a Ud. Crear libremente todos los conceptos de entradas y salidas de mercancías así como los traslados entre almacenes o bodegas, facilitando la captura del movimiento y afectando automáticamente último precio de compra, valor de reposición, etc.
  • Manejo del catálogo de artículos que permite definir todas las políticas de manejo de mercancías como:

  • Control de Lotes, Fecha Vencimiento de cada artículo, Seriales… y muchos conceptos adicionales, parametrizables por Ud.

  • Manejo de múltiple Almacenes o Bodegas controlando inventarios en forma independiente por cada Almacén o Bodega y controlando máximos, mínimo, puntos de reorden y ubicación física de los artículos dentro de cada bodega.

  • Registro de todo tipo de Movimiento de inventarios como entradas por compras, entradas por devolución de Clientes, entradas por traslados entre bodegas o entre ubicaciones, salidas por remisiones, salidas por devolución a proveedores, salidas por traslados entre bodegas o entre ubicaciones, Ajustes de entradas o salidas en General, etc.

  • Manejo del catálogo de artículos que permite definir todas las políticas de manejo de mercancías como:
    • Datos generales de cada artículo,
    • Descripción extendida de hasta 250,000 caracteres (Aproximadamente 50 páginas), donde puede crear todo un catálogo sobre las particularidades de cada artículo.
    • Conversión de unidades de medida, para que Ud pueda facturar o consumir en una unidad diferente a la usada para control de existencias.
    • Artículos en almacenes, con lo cual se autorizan los diferentes productos que cada almacén puede manejar, así como sus Máximos, Mínimos, Puntos de Reorden y ubicación física dentro de cada almacén.
  • Manejo de gran variedad de información que redunda en una abundante fuente de consultas e informes, tanto de Existencias como de Movimientos por cada uno de los siguientes items:
    • Agrupaciónes de Artículos, (Hasta tres niveles),
    • Referencias,
    • Código alterno,
    • Seriales,
    • Artículos,
    • Lote,
    • Fecha Vencimiento
    • Marcas,
    • Unidades de Medida,
    • nn listas de IVA,
    • nn listas de Precios por cada Artículo,
    • Proveedores
    • vendedores
    • Países,
    • Departamentos,
    • Ciudades,
    • Centros de Costos,
    • Zonas Geográficas,
    • Actividades Económicas,
    • Terceros,
    • Comprobantes,
    • Plan Único de Cuentas PUC,
  • Otros como.
    • Ubicación, física dentro de la bodega,
    • Históricos,
    • Máximos mínimos y puntos de reorden,
    • Listados para conteos físicos,
    • Planillas para conteos
    • Otras estadísticas.
  • Contabilización en forma automática de todo el movimiento de inventarios y Facturación y afectación automática (si así se le define) a Proveedores cuando se hace una Compra a crédito.

  • Consultas en General: Existencias por Almacén, Existencias en otras unidades de medida o en otra Presentación del Artículo, Movimientos por Artículo, tanto en cantidades como en valores, Valuación de Existencias por promedio ponderado mensual, auxiliar por Artículo, etc.

  • Informes en General: Informe sobre Existencias: por Código Artículo, por Nombre Artículo, por Código alterno, por Almacén o Bodega, por Lote, por Serie, por Agrupación, por Marca, Listado general de Existencias, comparativos mensuales de todo el año… etc.; Informes sobre Movimientos Entradas y salidas de Mercancías por Código Artículo, por Nombre Artículo, por Código alterno, por Almacén o Bodega, por Lote, por Serie, por Agrupación, por Marca, por fecha por tercero, por concepto por ubicación, históricos, … otros como máximos mínimos y puntos de reorden, listados para conteos físicos, planillas para conteos y otras estadísticas. .

  • Genera los documentos de inventarios como, Remisiones, Entradas de mercancías, Salida de mercancías, Devoluciones de compras, traslados entre bodegas o entre ubicaciones, … etc., impresión en formatos que Ud. Mismo diseña de acuerdo a su papelería o sus necesidades.

Además permite:

  • Convierte Cotizaciones, Pedidos y Remisiones en Facturas.
  • Impresión en formatos que Ud. Mismo diseño de acuerdo a su papelería o sus necesidades (Aunque entregamos varios formatos listos para usar).
  • Conexión directa con hojas de calculo como Excel, en donde se exporta en Formato Excel; es decir, Ud., no tendrá que hacer filtros, separación de columnas, quitar puntos, quitar comas, ni algún proceso especial para que la información pueda ser trabajada.
  • Puede importar desde Excel cierta información útil dentro del programa ASTUTO, como cátalogo de artículos, terceros, etc.

Deseo Obtener más Información

Un comentario:

  1. Pingback: Inventarios – ASTUTO Software

No se admiten más comentarios