Características Contabilidad

Este Módulo le permite un adecuado manejo de todo el ambiente contable y financiero de la empresa. Es el módulo requerido para cumplir con toda la parte tributaria ante el respectivo gobierno de su país (En Colombia es la DIAN = Departamento de Impuestos y Aduanas Nacionales), pues nos entrega los diferentes reporte requerido por la misma.

ASTUTO, ofrece un sistema de parametrización único que hace que el sistema sea totalmente elástico y abierto al usuario, lo que permite administrar y controlar la parte contable y financiera de cualquier sector del mercado (Comercial, Industrial, Financiero, Cooperativas, Fondos de Empleados, Gubernamental, Etc.), ya que es el usuario  quien decide qué información va a manipular y cómo desea hacerlo.

Entre otros detalles, este módulo permite administrar:

  • Sistema de Parametrización Único en el Mercado. ENORME Simplificación en el registro de información, ya que ASTUTO le ofrece CUATRO alternativas diferentes para generar movimiento contable:
  • 1. CAPTURA NORMAL: es la captura normal que ofrecen todos los sistemas contables del mercado, donde Ud. Digita una serie cuentas contables con sus respectivos valores indicando si es DB o CR, pero con ASTUTO, se ofrecen algunas ayudas adicionales, que hacen de ASTUTO un sistema más amigable y sencillo de manejar.
  • 2. CAPTURA CON GUIAS CONTABLES: ES EXCLUSIVO DEL SISTEMA ASTUTO y consiste en que previa una parametrización (USTED LE ENSEÑA A ASTUTO Y ASTUTO APRENDE Y TRABAJA POR USTED), la Captura se limita solo a digitar el valor total del documento y es ASTUTO quien hace todos los cálculos, busca las cuentas contables en el PUC, codifica, y genera el movimiento contable en forma automática; es decir, el usuario ya no tendrá que realizar el molesto y Tedioso trabajo de calcular cifras, codificar partida por partida y grabar cuenta por cuenta con sus respectivos valores. TODO ESTO LO HACE ASTUTO solo con entregarle el valor total del documento.
  • 3. GENERA MOVIMIENTO POR CAUSACION: Consiste en que previa una parametrización, ASTUTO le genera en forma automática toda aquella contabilidad que es fija todos los meses, por ejemplo arriendos, sueldos, costos fijos, Depreciaciones, Amortizaciones,… otros.

Es algo mucho mas avanzado que lo que se conoce en otros programas como comprobantes prefijados, Plantillas o algo similar.

  • 4. Capturar un Nuevo Comprobante desde uno ya Existente: Es la facilidad de copiar un comprobante ya existente en uno nuevo, para solo ser modificado de acuerdo a sus necesidades.
  • No tiene los molestos cierres a los que se ve sometido con otros programas del mercado, y solo maneja 12 meses al año (Otros programas manejan otros meses para otros procesos).

  • Permite abrir simultáneamente los periodos contables que Ud. Desee, a través de los años, es decir, puede trabajar varios años sin cierres de ninguna clase.

  • Permite Modificar muy fácilmente información contable, si así lo permite su perfil de Usuario,

  • Es un sistema Especializado en el manejo de Centros de Costos y Terceros,

  • Permite llevar muchas contabilidades, siendo limitado únicamente por la capacidad de su computador,

  • Maneja Maestro de Terceros lo que hace que no sea necesario crear proveedores, clientes, empleados, etc. en el PUC, simplificando así la gestión contable,

  • Libre definición de los tipos de comprobantes a manejar, siendo ASTUTO quien lleve el Control de los consecutivos, o Ud manualmente si así lo prefiere.

  • Plan Único de Cuenta P.U.C. donde Ud. Puede definir libremente su propio P.U.C. y el sector a trabajar como el Comercial, Industrial, Financiero, Cooperativas, Fondos de Empleados, Gubernamental, Salud, Etc. Contemplando la parametrización para las Normas Internacionales NIIF.

  • Diseñador de Documentos, donde Ud. Podrá diseñar libremente el formato de cada documento contable de acuerdo a la papelería de su empresa (De todas formas se entregan ya diseñados unos prototipos).
  • Permite Múltiple modalidad de consultas de saldos contables:

    • Saldos por Tercero
    • Saldos por Centro de Costo
    • Saldos por concepto
    • Etc.
  • Gran Variedad de informes, los cuales pueden ser Impresos o exportado en formato texto:

    • Auxiliares Contables por Cuenta,
    • Auxiliares Contables por tercero,

    • Auxiliares Contables por centro de costo o consolidando todos los centros de costo,

    • Comprobantes de Diario por Cuenta,

    • Comprobantes de Diario por Tercero,

    • Comprobantes de Diario por Centro de Costo,

    • Comprobantes de Diario por Concepto,

    • Comprobantes de Diario por Fecha

    • Comprobantes de Diario por Comprobante

    • Cuentas Que cada Tercero Afectó,

    • Mayor y Balances,

    • Balances de Prueba

  • Estados Financieros

    • Estado de Resultados,

    • Balance General,

    • Notas Contables y Revelaciones,

    • Flujos de Efectivo (UD. lo diseña libremente),

    • Cambio en la Posición Financiera (UD. lo diseña libremente),

  • Otros informes comparativos,
  • Los diferentes Libros Oficiales,

  • Imprime los documentos contables como, Recibos de caja, Comprobantes de Egresos con sus respectivos cheques, Notas Débito, Notas Crédito etc., en el formato que Ud. Mismo diseñe.

  • Todos los listados se pueden ver primero por pantalla y solo si lo desea, enviarlos a la impresora, o salvarlos como un archivo para ser trabajados posteriormente en Excel u otro programa manejador de Información tipo texto.

  • Consultas e Informes mensuales, anuales o consolidados del intervalo de tiempo que Ud. Decida.

  • Puede generar los certificados anuales (Retefuente, reteiva, reteica etc.), solo con un clic.

  • Unificación de dos o más contabilidades en una sola para generar informes a nivel de Grupo Financiero o Económico.

  • Puede generar gran variedad de archivos planos de movimientos y /o saldos contables, para otras bases de datos o para una hoja de calculo como EXCEL, incluso en formato texto,

  • Otra gran cantidad de opciones y facilidades para el desempeño contable y administrativo.

Esto es, Tiempo para su vida Deseo Obtener más Información

Un comentario:

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